Google Keep教學分享文,9大特色整理大全!

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frankbite-google keep教學分享
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概要:

Google Keep」是一款常用於記事/備忘錄等.. 紀錄大小事的實作工具,相對於EverNote比較多功能的操作方式,「Google Keep」更顯得簡單又好操作,其實特色是他的簡潔、快速、輕巧,對於記錄瑣事、管理清單是很有幫助的,那目前「Google Keep」有Chome擴充功能 / 網頁 / APP,為主要下載的地方。那我這篇文是操作Chome+網頁當教學範例的,也是可以直接操作網頁,功能都大同小異,就讓我來為大家好好介紹吧!

 

特色1:喜歡網頁筆記 + 一鍵儲存

首先讓我們先到Google線上應用程式下載網頁套件吧,進入後點擊右上按鈕新增功能。

frankbite - Google Keep介紹
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套件下載完後,你就可以在你喜歡的頁面上,點擊右上角的電燈泡,點擊同時就同步進行筆記儲存。
之後會出現一個小視窗,接著你可以輸入你想打的標題 / 內容。都完成後可以點一下右下角正方形的按鈕,我們就可以連到Google Keep後台開始進行操作囉!

frankbite - Google Keep介紹
frankbite – Google Keep介紹

來到Google Keep後台後,我們會看到每個筆記Google Keep已經都幫我們井然有序的排列出來了^^!

frankbite - Google Keep介紹
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特色2:清單式瀏覽(條列式 / 瀑布流)

來到後台首頁,我們可以切換列表顯示的方式,點圖表圈起來的按鈕,就可以切換樣式囉。

frankbite - Google Keep介紹
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那目前有2種選擇顯示方式,第一種是左邊的上到下清單列表示,另外一種是右邊的瀑布流式(顧名思義,很像瀑布從上到下不規則大小的顯示方式),就看你喜歡哪一種囉!

frankbite - Google Keep介紹
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特色3:新增記事

接下來這個是比較重要的地方,可以開始來新增筆記啦,這是比較好玩的地方。首先如何新增筆記呢?只要點一下箭頭的地方,就會有編輯器跳出來,就可以新增文章了。那右手邊的框框從左到右分別是:

  • 待辦事項
  • 圖片記事
  • 繪圖記事
frankbite - 實用科技軟體分享
frankbite – 實用科技軟體分享

1. 一般記事
把你想存起來的網頁/筆記/備註等 .. 都可以打在這邊,那Google Keep會自動幫你儲存起來。下方也有很多功能,分別是提醒我、協作者、變更顏色等功能 .. 等等也會各別為大家介紹唷!

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2. 清單記事
除了一般的文字筆記外,也可以使用清單項目的功能,其實簡單來說就是新增自己的待辦事項,如果有打勾,系統就認為你已經完成,就會自動的把這項移到下面做刪除,這滿適合處理常常多工,且處理事項很多的人。

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3. 圖片記事
除了文字外,Google Keep也可以使用新增照片/圖片的來做筆記,這樣也可以方便記憶和提醒,那這邊圖片可以上不止一張,就看自己的需求。

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4. 繪圖記事
這項功能也是頗好玩的,Google Keep設置了一個簡單線上繪圖功能,讓你不只傳死板板的圖片,也可以自己手做DIY,這滿適合時間趕沒圖片但又不想只有單調的文字,自己隨手亂畫筆記一下也不賴!提醒:畫完後再點左上角的返回鍵,就會自動幫你儲存進記事欄裡面囉。

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特色4:提示功能 – 不讓你忘記

記事欄內左下角就是”提醒我”功能,那提醒的週期性可以有一次性提醒,也可以有定時性的提醒。那提醒觸發的方式,目前是有時間提示、地點提示兩種方式。

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1. 時間提示
點”選擇日期和時間”,可以開始設定什麼時候需要提醒,時間到了會自動觸發。除了設定基本的設定時間外,Google Keep也可以讓你設定到指定時間後,是要一次性的提醒還是週期性,這就看個人需求。

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2. 地點提示
點”選擇地點”可以輸入在哪個地方你需要被提醒,設定完成後若你到達該地,那系統會跳出訊號並提醒你。這功能在APP端測試後是沒問題,但若在筆電上我就沒試過了。

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特色5:多人共筆記事

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Google Keep也開放協作功能,可以讓你邀請一同編輯的朋友,只要點擊後並輸入對方的Email信箱,之後你們就可以一同編輯這則筆記,這讓Google Keep的互動性又更強了。

 

特色6:背景顏色切換

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點擊“變更顏色”後,就可以設定你想要的顏色,這功能第一個是美觀,當然也有分類的效果,例如:紅色代表美食筆記,綠色代表旅遊筆記,藍色代表工作等 ..

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設定完成後就會發現筆記欄上有各式各樣的顏色,看起來也比較美觀/豐富,那這圖是我Demo用的,所以不是特別漂亮,請見諒~

 

特色7:封存,完成捨不得刪放裡面吧!

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有一些已完成的筆記/備忘錄等 .. 就可以把它丟到封存裡面,也不一定要馬上刪除。這比較常用在於一些可能之後會回去看的事務上,舉例說:我昨天在網路上看到一家餐廳不錯吃,我把它用Google Keep存裡來,然後我今天就去吃了他,吃完後若我覺得餐廳不錯,可能會推薦給朋友,那我就先會把他丟進封存裏,之後可以再來翻閱。

 

特色8:把你的筆記標籤化!

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除了顏色分類外,更常用的應該是使用標籤做筆記分類,那Google Keep分類方式跟FB特別像,只要打上#字,系統就會幫你人工智慧帶出你設定好的標籤,接著你只要選擇你要的標籤就好。

 

特色9:複製到Google文件

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最後一點跟大家分享的是,把筆記內容複製到Google文件,這功能開發上,Google工程師應該如魚得水,因為兩個都是自家系統,所以串接起來應該特別簡單,但總而言之就是可以把筆記轉換到Google文件可以用的格式,就方便使用者可以做二次修改囉!

 

總結:

以上就是Frank精心幫大家整理的9點特色,希望能夠有效幫助大家操作Google Keep喲!如果有操作問題的也歡迎在下面留言,有空我會一一回覆大家的,謝謝!